SITAMPAN

Client
Bagian Organisasi - Kabupaten Pesawran
Tahun
2018

Sitampan Sistem informasi administrasi surat berbasis web dan android tanda tangan digital, Dokumen surat menumpuk dan proses disposisi terhambat. Instruksi yang seharusnya bisa segera dilaksanakan terpaksa harus mundur karena tidak segera diterima oleh eksekutor lapangan. Sulitnya mencari dokumen surat yang dibutuhkan juga semakin memperburuk situasi. Penggunaan kertas yang terus bertambah juga semakin membebani keuangan institusi.

Masalah seperti ini cukup sering dialami oleh institusi-institusi besar. Sitampan Merupakan Sistem yang diterapkan terkadang tidak mampu mengimbangi pertumbuhan organisasi. Digitalisasi juga bukan hal yang mudah. Infrastruktur hingga tenaga profesional dibutuhkan untuk menjaga sistem agar tetap beroperasi dengan baik. Aplikasi surat menyurat memang sudah tersedia. Akan tetapi karakteristik institusi yang unik terkadang juga membutuhkan aplikasi yang dapat dikustomisasi.

Diakui atau tidak, pandemi yang berlangsung selama 2 tahun banyak mengubah budaya dan kebiasaan pada suatu organisasi. Jika sebelumnya ada beberapa hal yang diatasi secara manual, sejak pandemi semuanya didigitalisasi untuk memudahkan pekerjaan. Hal ini tidak hanya berlangsung di satu sektor saja, tetapi hampir di semua lini mulai dari swasta, pemerintahan, hingga pendidikan. Perubahan terbesar tampak dari sistem surat menyurat. Sebelumnya, administrasi surat menyurat dilakukan secara manual mengandalkan tenaga manusia dan komputer. Saat ini, hampir semua kantor memanfaatkan teknologi digital dan internet untuk melakukan kegiatan administrasi persuratan. Berbeda dengan sistem komputerisasi, digitalisasi persuratan bisa diakses dari mana saja oleh mereka yang berkepentingan. Hal ini tentu saja membuat informasi bisa berjalan lebih cepat dan efektif. Seperti yang kita tahu, kecepatan informasi merupakan landasan penting dalam lahirnya sebuah keputusan. Jadi secara tidak langsung, digitalisasi persuratan yang ditawarkan aplikasi sitampan akan membantu sebuah organisasi mencapai tujuan mereka dengan mudah cepat dan efisien.

Sitampan

Melihat ulasan di atas, tidak heran jika banyak yang membutuhkan aplikasi Sistem Persuratan untuk mengatasi segala masalah persuratan masa kini. Salah satu yang recommended dan banyak digunakan adalah  Sitampan. Tidak hanya menawarkan kemudahan dalam administrasi surat menyurat, aplikasi ini juga memudahkan proses drafting dan tracking surat.

Jadi kita tidak perlu khawatir lagi distribusi surat tidak bisa sampai ke pihak yang berkaitan secara efektif. Sitampan  juga membantu menomori dan mengklasifikasikan surat secara otomatis, sehingga kita tidak butuh banyak tenaga atau menghabiskan banyak waktu untuk hal ini. 

Bagaimana, tertarik untuk memanfaatkan aplikasi kantor elektronik seperti integraOffice di perusahaan? Itulah ulasan tentang aplikasi SITAMPAN dan perannya di organisasi pada era digital seperti saat ini. Semoga bermanfaat.