Sistem administrasi arsip surat merupakan aplikasi berbasis web realtime dengan teknologi terbaru untuk mengakomodir surat masuk didalam nya terdapat beberapa Hak akses Sebagai Berikut
Tentang SARAS
Admin
Admin dapat mengakses Keseluruhan SIKOPER mulai dari managemen pengguna hingga anggota.
Operator Loket
Admin dapat mengakses Keseluruhan SIKOPER mulai dari managemen pengguna hingga anggota.
Operator Arsip
Admin dapat mengakses Keseluruhan SIKOPER mulai dari managemen pengguna hingga anggota.
Pimpinan
Anggota dapat login dan melihat ringkasan Simpanan/Tarikan, Pengajuan Pinjaman, Pembayaran dan sisa Tagihan, serta history Laporan Transaksi nya.<br />
Fasilitas Notifikasi Keterlambatan Pembayaran Pinjaman.
Gambaran Aplikasi

Sistem Administrasi Arsip Surat Keluar Masuk
Fitur dan Modul (Admin & Operator)
Masalah yang Terjadi ?
- Proses Disposisi tidak Diketahui Prosesnya, sehingga proses adminstrasi surat tidak terpantau dengan baik, yang berakibat pada lamanya proses surat itu sendiri.
- Surat Yang diarsipkan hanya menumpuk pada gudang yang rentan akan kerusakan dan kehilangan data.
- Dalam Organisasi Pengarsipan Retensi sendiri tidak diperhatikan menjadikan membutuhkan ruang penyimpanan yang luas
- Kesulitan mencari data arsip surat, karena surat tidak dipisahkan atau tidak terdata dengan baik.
Solusi Apa yang Diberikan Oleh SARAS ?
- Menentukan rute disposisi yang berada pada penerima surat diloket .
- Riwayat disposisi jelas dan menunjukan indikator progress tinggat eksekusi atau validasi.
- Proses disposisi realtime dan memberikan notifikasi, yang bertujuan agar yang memiliki akses validasi dapat segera memproses surat tersebut
- Sistem pengarsipan mengunakan scanner kecepatan tinggi, sehingga dapat memproses surat fisik dalam jumlah besar.
- Sistem memiliki pencarian yang lengkap, sehingga pada saat dibutuhkan arsip tersebut dapat di cari dengan cepat tanpa membutuhkan waktu yang lama.
- Memiliki Klasifikasi Surat, yang bertujuan agar dalam penglompokan arsip dapat dilakukan dengan tepat.
- Tidak perlu mencacat agenda surat masuk
- Agenda surat masuk dapat dicetak
- Lembar disposisi dan tanda terima surat otomatis.
- Mendukung data dalam jumlah besar.
Tujuan SARAS
Dalam setiap kegiatan termasuk kegiatan dibidang kearsipan khususnya Surat Menyurat, stentu memiliki beberapa tujuan antara lain:
- menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, serta Arsip Nasional RI (ANRI), sebagai penyelenggara kearsipan nasional, sedangkan di tingkat daerah dilaksanakan oleh Lembaga Kearsipan;
- menjamin ketersediaan arsip surat yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah.
- menjamin terwujudnya pengelolaan arsip surat yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
- menjamin pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya;
- mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan Elektronik sebagai suatu sistem yang komprehensif dan terpadu.
- menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
- meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan Disposisi Surat.
Rangkuman
Rangkuman Data Laporan koperasi Meliputi simpanan pinjaman dan berbagai macam grafik.
Jenis Simpanan
Mengkategorikan Jenis Simpanan
Jenis Akun
Mengelola Akun Kas, Menambah maupun mengubah
Data Kas
Mengelola Kas menjadi beberapa sumber ex bank BRI, Kas Tunai.
Lama Angsuran
Menentukan Tenor Pinjaman dalam bulan
Data Barang
Mengelola Barang atau Plafon Pendanaan Kredit
Data Anggota
Mengelola Data Anggota Koperasi
Setoran Tunai
Setoran Simpanan Wajib
Penarikan Tunai
Penarikan Tunai Anggota
Data Pinjaman
Melihat Data pinjaman Anggota dengan Fitur Filter data
Bayar Angsuran
Melakukan Pembayaran Angsuran Anggota, dapat digunakan Loket Pembayaran
Pinjaman Lunas
Menampilkan Pinjaman Anggota yang telah Lunas
Pemasukan Kas
Menambahkan Pemasukan Kas
Pengeluaran Kas
Menambahkan Pengeluaran Kas
Transfer
Mengelola Transfer Kas
Laporan Data Anggota
Mencetak laporan data Anggota export pdf
Laporan Kas Anggota
Mencetak laporan Kas Anggota export pdf
Laporan Jatuh Tempo
Mencetak Laporan Jatuh Tempo Angsuran
Laporan Kredit Macet
Mencetak Kredit Macet dari Anggota export pdf
Laporan Transaksi Kas
Mencetak laporan Transaksi Kas export pdf
Laporan Buku Besar
Mencetak Laporan Buku Besar
Laporan Neraca Saldo
Mencetak Neraca Saldo
Laporan Kas Simpanan
Mencetak laporan Kas Simpanan export pdf
Laporan Kas Pinjaman
Mencetak Laporan Kas Pinjaman
Laporan Saldo Kas
Mencetak Saldo Kas
Laporan Laba Rugi
Mencetak laporan Laba Rugi export pdf
Laporan SHU
Mencetak Laporan Sisa Hasil Usaha
Fitur dan Modul (Anggota)
Rangkuman
Rangkuman Data Profile anggota, Tagihan dan Simpanan
Data Pinjaman
Melihat Data pinjaman & Menambahkan Pengajuan Pinjaman
Ubah Photo
Mengubah Photo Anggota
Ubah Password
Mengubah Kata sandi / Password
Simpanan
Laporan Simpanan anggota
Pinjaman
Laporan Pinjaman anggota
Angsuran
Laporan Angsuran anggota