Tentang SARAS

Sistem administrasi arsip surat merupakan aplikasi berbasis web realtime dengan teknologi terbaru untuk mengakomodir surat masuk didalam nya terdapat beberapa Hak akses Sebagai Berikut

Admin

Admin dapat mengakses Keseluruhan SIKOPER mulai dari managemen pengguna hingga anggota.

Operator Loket

Admin dapat mengakses Keseluruhan SIKOPER mulai dari managemen pengguna hingga anggota.

Operator Arsip

Admin dapat mengakses Keseluruhan SIKOPER mulai dari managemen pengguna hingga anggota.

Pimpinan

Anggota dapat login dan melihat ringkasan Simpanan/Tarikan, Pengajuan Pinjaman, Pembayaran dan sisa Tagihan, serta history Laporan Transaksi nya.<br /> Fasilitas Notifikasi Keterlambatan Pembayaran Pinjaman.
Gambaran Aplikasi
Administrasi Arsip Surat Masuk dan keluar

Sistem Administrasi Arsip Surat Keluar Masuk

Fitur dan Modul (Admin & Operator)

Masalah yang Terjadi ?

  1. Proses Disposisi tidak Diketahui Prosesnya, sehingga proses adminstrasi surat tidak terpantau dengan baik, yang berakibat pada lamanya proses surat itu sendiri.
  2. Surat Yang diarsipkan hanya menumpuk pada gudang yang rentan akan kerusakan dan kehilangan data.
  3. Dalam Organisasi Pengarsipan Retensi sendiri tidak diperhatikan menjadikan membutuhkan ruang penyimpanan yang luas
  4. Kesulitan mencari data arsip surat, karena surat tidak dipisahkan atau tidak terdata dengan baik.

Solusi Apa yang Diberikan Oleh SARAS ?

  1. Menentukan rute disposisi yang berada pada penerima surat diloket .
  2. Riwayat disposisi jelas dan menunjukan indikator progress tinggat eksekusi atau validasi.
  3. Proses disposisi realtime dan memberikan notifikasi, yang bertujuan agar yang memiliki akses validasi dapat segera memproses surat tersebut
  4. Sistem pengarsipan mengunakan scanner kecepatan tinggi, sehingga dapat memproses surat fisik dalam jumlah besar.
  5. Sistem memiliki pencarian yang lengkap, sehingga pada saat dibutuhkan arsip tersebut dapat di cari dengan cepat tanpa membutuhkan waktu yang lama.
  6. Memiliki Klasifikasi Surat, yang bertujuan agar dalam penglompokan arsip dapat dilakukan dengan tepat.
  7. Tidak perlu mencacat agenda surat masuk
  8. Agenda surat masuk dapat dicetak
  9. Lembar disposisi dan tanda terima surat otomatis.
  10. Mendukung data dalam jumlah besar.

Tujuan SARAS

Dalam setiap kegiatan termasuk kegiatan dibidang kearsipan khususnya Surat Menyurat, stentu memiliki beberapa tujuan antara lain:

  1. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, serta Arsip Nasional RI (ANRI), sebagai penyelenggara kearsipan nasional, sedangkan di tingkat daerah dilaksanakan oleh Lembaga Kearsipan;
  2. menjamin ketersediaan arsip surat yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah.
  3. menjamin terwujudnya pengelolaan arsip surat yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
  4. menjamin pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya;
  5. mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan Elektronik sebagai suatu sistem yang komprehensif dan terpadu.
  6. menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
  7. meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan Disposisi Surat.

Rangkuman

Rangkuman Data Laporan koperasi Meliputi simpanan pinjaman dan berbagai macam grafik.

Jenis Simpanan

Mengkategorikan Jenis Simpanan

Jenis Akun

Mengelola Akun Kas, Menambah maupun mengubah

Data Kas

Mengelola Kas menjadi beberapa sumber ex bank BRI, Kas Tunai.

Lama Angsuran

Menentukan Tenor Pinjaman dalam bulan

Data Barang

Mengelola Barang atau Plafon Pendanaan Kredit

Data Anggota

Mengelola Data Anggota Koperasi

Setoran Tunai

Setoran Simpanan Wajib

Penarikan Tunai

Penarikan Tunai Anggota

Data Pinjaman

Melihat Data pinjaman Anggota dengan Fitur Filter data

Bayar Angsuran

Melakukan Pembayaran Angsuran Anggota, dapat digunakan Loket Pembayaran

Pinjaman Lunas

Menampilkan Pinjaman Anggota yang telah Lunas

Pemasukan Kas

Menambahkan Pemasukan Kas

Pengeluaran Kas

Menambahkan Pengeluaran Kas

Transfer

Mengelola Transfer Kas

Laporan Data Anggota

Mencetak laporan data Anggota export pdf

Laporan Kas Anggota

Mencetak laporan Kas Anggota export pdf

Laporan Jatuh Tempo

Mencetak Laporan Jatuh Tempo Angsuran

Laporan Kredit Macet

Mencetak Kredit Macet dari Anggota export pdf

Laporan Transaksi Kas

Mencetak laporan Transaksi Kas export pdf

Laporan Buku Besar

Mencetak Laporan Buku Besar

Laporan Neraca Saldo

Mencetak Neraca Saldo

Laporan Kas Simpanan

Mencetak laporan Kas Simpanan export pdf

Laporan Kas Pinjaman

Mencetak Laporan Kas Pinjaman

Laporan Saldo Kas

Mencetak Saldo Kas

Laporan Laba Rugi

Mencetak laporan Laba Rugi export pdf

Laporan SHU

Mencetak Laporan Sisa Hasil Usaha
Fitur dan Modul (Anggota)

Rangkuman

Rangkuman Data Profile anggota, Tagihan dan Simpanan

Data Pinjaman

Melihat Data pinjaman & Menambahkan Pengajuan Pinjaman

Ubah Photo

Mengubah Photo Anggota

Ubah Password

Mengubah Kata sandi / Password

Simpanan

Laporan Simpanan anggota

Pinjaman

Laporan Pinjaman anggota

Angsuran

Laporan Angsuran anggota